學年度預算的採購與核銷作業，依歷年經驗多集中在 11 月完成、12 月收尾；部分縣市教育主管機關已要求於 11 月上旬前完成相關採購程序——對想在本學期把數位教學工具帶進課堂的學校來說，接下來三週就是關鍵窗口。校園數位教學軟體代理商先鋒教育整理學校承辦端最常卡住的五個重點，供教師與行政同仁在送出簽呈前逐項確認。
重點一：工具在不在教育部選購名單，先查序號
教育部 115 年「校園數位內容與教學軟體」選購名單，是多數學校評估數位工具的第一道門檻。名單內產品都有序號可在教育部產品資訊平台查到產品介紹、功能試用、參考售價與聯繫窗口——例如互動教學活動平台 Wordwall（序號 1152-0031）與數位佈告欄 Padlet（序號 1152-0289）皆已入列。要提醒的是，列入名單代表產品資料已登載於官方平台供查詢與評估，不等同教育部對特定品牌的推薦，也不代表所有學校皆可獲得補助。
重點二：授權單位怎麼算，買錯單位最傷預算
數位工具的授權計價方式各有不同，搞錯單位是預算估算最常見的失誤。以互動教學工具為例，Wordwall 學校方案以教師帳號數量計價，學生透過教師分享的活動連結參與、不限使用人數——要盤點的是實際製作教材的教師人數，不是全校學生數；Padlet 校園方案同樣以教師帳號為單位、10 位教師起即可成案。先把「誰會實際用」盤清楚，報價才會準。
重點三：經費來源先確認，核銷才不會卡關
精進計畫等相關經費多可用於採購名單內工具，但各縣市、各經費來源的規定不一，建議承辦同仁在送件前先向主管機關或校內主計確認適用性。確認順序建議是「經費來源 → 名單序號 → 報價」，順序對了，後面每一步都有文件可依。
重點四：報價單與發票，簽呈要什麼就備什麼
走正式採購程序，文件齊備是過關鍵：附學校統編的正式報價單、成交後的統一發票，是主計與核銷端的基本要求。先鋒教育為 Wordwall 臺灣官方授權中心與教育部產品資訊平台登載的供應服務窗口，並代理 Padlet 校園方案——學校提供統編與教師人數，正式報價單一個工作天內提供，格式可直接附於簽呈。
重點五：時程回推，把行政流程的時間留出來
報價可以一個工作天完成，但校內簽核、主管機關程序與撥款作業的時間，才是時程的主要變數。從「部分縣市 11 月上旬截止」回推，建議本週完成需求盤點與報價，11 月第一週送出簽呈；若學校時程較寬，也建議在 11 月內走完採購，12 月留給收尾與開通，新學期一開始就能上線使用。
常見問題
現在才開始評估，來得及在期限前完成嗎？
報價單一個工作天內可提供，關鍵在校內簽核與主管機關程序的時間。建議先確認校內流程所需天數，再回推送件日。
申請報價需要準備什麼資料？
學校名稱、統一編號、預計使用的教師人數，以及欲採購的工具與方案；一個工作天內會收到可附於簽呈的正式報價單。
採購之後，老師不會用怎麼辦？
先鋒教育提供校園數位教學軟體的師資培訓服務，導入後可安排教師端的使用教學，協助工具真正進入課堂，而不是買了放著。
聯絡與服務
・Wordwall 校園方案：pioneeredu.com.tw/wordwall/
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・本文消息：【CNA 見刊連結_10/29 見刊後補】
・Padlet入選教育部115年選購名單 兩大互動教學工具到齊（中央社，2026/10/27）【見刊後補連結】
・Wordwall入選教育部115年選購名單 先鋒教育公開學校採購指引（中央社，2026/08/04）
